Présentation du service

L'application Facturation interne permet d'établir à l'aide d'un formulaire interactif une facture en interne et de la comptabiliser dans SAP en y précisant toutes les informations nécessaires (entité émettrice, destinataires, codes d'imputation, articles, quantités, etc.). Les destinataires seront alors automatiquement notifiés.

Vous disposez de la possibilité d'annexer plusieurs fichiers pdf lors de la facturation.

La page d'accueil vous présente la liste récapitulative des factures émises, à la condition qu'elles aient été sauvegardées. Elle vous permet également de rechercher et vérifier des codes d'imputation.

Des précisions et de la documentation sont intégrées à l'application.

Public cible
  • Les collaborateur-trice-s des départements fournissant des prestations.
Prérequis
  • Disposer d'un compte ISIs.
  • Disposer d'un droit de comptabilisation dans SAP.
Règles

Utiliser le service

  • Accéder à l'application via le Portail de l'UNIGE :
    Dans les RACCOURCIS APPLICATIONS de votre onglet Accueil, l'icône Finance vous donne l'accès à l'application Facturation interne.
  • Consulter le site Facturation interne :
    Comment créer une facture, une note de crédit, etc.
 

Obtenir une prestation

  • Pour demander le droit de comptabilisation dans SAP, contacter le responsable de l’antenne comptable de votre entité.
  • Pour obtenir de l'aide fonctionnelle, contacter le responsable de l’antenne comptable de votre entité qui vous réorientera le cas échéant vers le correspondant des utilisateurs.

Support

En cas de panne, anomalie, problème