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Organiser une réunion en ligne

Dernière modification 23/03/2016

Communication

Organiser une réunion en ligne

 

Que pouvez-vous faire ?

  • Grâce à un système de communication Web simple et sécurisé (Adobe® Connect™), vous pouvez :
    • partager à distance un ordinateur, des documents, des applications, des images ;
    • faire des présentations,
    • ‘chatter’,
    • être vu-e et écouté-e en direct par les participant-e-s,
    •  et, si besoin, les voir ou les entendre, le tout en temps réel.
  • Ce service est proposé par SWITCH, en collaboration avec la DiSTIC de l’UNIGE.

Qui peut bénéficier de ce service ?

  • La communauté universitaire de l’UNIGE peut organiser des réunions en ligne (WebConférences).
  • Vous pouvez inviter vos partenaires de recherche et d’éducation à participer à ces WebConférences.

Comment organiser une conférence en ligne ?

  • En tant qu’organisateur de WebConférences, il est nécessaire de disposer d'un compte ISIs valide de l’UNIGE, et d'un poste équipé d'un microphone et d'une sortie casque si vous souhaitez écouter ou être écouté-e.
  • Si vous souhaitez que les participant-e-s de la Webconférence vous voient, vous devez connecter une Webcam à votre ordinateur.
  • Pour planifier une WebConférence, veuillez vous connecter au site Internet de SWITCH  et cliquer sur "Log in".
  • Vous pouvez ensuite transmettre l'invitation aux participants en leur communiquant l’URL de votre WebConférence.
  • Avant le démarrage de votre première session, pour accéder au son et à l’image, veillez à configurer votre ordinateur selon les instructions d'utilisation d'Adobe Connect.
  • Si vous avez besoin d’aide :
    • vous pouvez utiliser l’aide en ligne,
    • vous pouvez contacter le CAD
    • en cas de problème d’utilisation d’Adobe Connect, vous pouvez également contacter le helpdesk de SWITCH (e-mail : interact-support@switch.ch).

Quelles sont les règles à respecter ?

  • Ce service est réservé à un usage institutionnel.

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Approbateur Vérificateur
Pierre-Yves Burgi Cédric Bontron
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